Virksomhedens navn:
Anita’s fodpleje
v/Anita Nielsen
Lillevangen 6
Skt. Klemens
5260 Odense S
Fagområde:
Lægeeksamineret Fodpleje
Fod behandling
Voksbehandlinger
Cryopen(frys) behandlinger
Dataansvarlig:
Anita Nielsen
Databehandler:
Anita Nielsen
Kundens oplysninger, som navn, adresse, fødselsdag, mail og telefon nummer opbevares elektronisk i online kalendersystem hos Planway.
Kunden informeres ved bestilling online, at der oprettes journal. Kunden giver samtykke til oprettelse af journal, ved bestilling online. Journal skrivelse er lovpligtig, da fodpleje er en sundheds fremmende behandling.
Kundens journal udfyldes elektronisk i Planway’s journalsystem. Tages der billeder ligges de direkte ind i journalsystemet.
Kundens oplysninger og journaler opbevares ved Planway via klinikkens telefon, tablet og computer. Klinikkens telefon, tablet og computer er beskyttet mod adgang af personlig kode og fingeraftryk.
Regnskab sendes til online Revisor1. Der videre gives ikke personlige oplysninger.
Følsomme personoplysninger:
Helbredsoplysninger som er indhentet hos kunden, bruges udelukkende for at sikre en korrekt behandling af hver enkel kunde. Oplysningerne viser en helhed i kundens helbred for at kunne udføre og vejlede kunden i rette behandling samt hjemmebehandling af fødderne.
Hvis der tages billeder af fødderne, bliver disse lagt ind i journalen. Billeder bruges til at se udvikling af evt. sår, modermærker og fodvorter.
Almindelige personligoplysninger:
Anita’s Fodpleje opbevarer oplysninger som navn, adresse, telefonnr. og fødselsdato online, hvis kunde selv har oplyst dette eller indtastet det ved booking.
Behandling af oplysninger:
Oplysninger som er givet med samtykke af kunde anvendes til at give den rette behandling og vejledning. Dette opbevares i journalsystemet Planway, som tidligere beskrevet.
Journaler bliver opbevaret i aflås skab i klinikken.
Indehaver Anita Nielsen er ansvarlig for korrekt journalføring og opbevaring af journal.
Samtykke:
Hver enkelt kunde giver samtykke til journalføring, ved bestilling online. Hvor kunden informeres ved en pop-up boks, at de giver samtykke til journal.
Kundens informeres om, at samtykket kan til en hver tid opsiges og journal vil blive slettet.
Har kunden ikke været til behandling i klinikken i 3 år slettes journalen.
Kunden informeret om, at der er mulighed for klageadgang ved Datatilsynet.
Rettigheder:
Kunden kan ved forespørgsel se sin journal. Kunden har retten til at få rettet på urigtige oplysninger.
Kunden har hermed ret til at gøre indsigelsen med direkte markedsføring og kan til en hver tid flytte sine oplysninger.
Videregivelse/modtager:
Kunder gøres bekendt med, at deres navn og telefonnummer opbevares i Planway. Dette er nødvendigt, hvis kunde ønsker en påmindelses-sms dagen inden behandling. Kunden kan til enhver tid se, at Planway overholder Databeskyttelsesforordningen.
Pensionister og førtidspensionister kan søge om at blive godkendt af deres kommune til at modtage udvidet helbredstillæg. Kunde skal søge via borger.dk, hvor de skal bruge Mitid til godkendelse.
Anita’s fodpleje skal via Odense kommune udfylde en evaluering, som sendes online. Kunden giver samtykke til at lave evalueringen ved at udlevere cpr-nr. til Anita.
Når Odense kommune har godkendt ansøgning. Får kunden en faktura efter hver enkel behandling, som de skal sende ind til kommunen.
Udarbejdet af Anita Nielsen, indehaver af Anita’s fodpleje, d. 24/9-2024.